Le paysage du Cloud s’apprête à changer. Microsoft a officiellement annoncé une révision tarifaire majeure de ses licences Microsoft 365, qui prendra effet le 1er juillet 2026. Pour les dirigeants de PME et les responsables informatiques, cette annonce n’est pas qu’une simple mise à jour comptable : c’est un signal fort sur l’évolution de nos outils de travail.
En tant que partenaire informatique, nous avons décortiqué ces annonces pour vous aider à comprendre ce qui change réellement pour votre entreprise.
Ce qui change au 1er juillet 2026 : Les nouveaux tarifs officiels
L’augmentation touche principalement les plans les plus répandus au sein des petites et moyennes entreprises. Voici les chiffres officiels (basés sur les prix catalogue en dollars, les tarifs en euros étant ajustés selon le taux de change au moment de l’application) :
- Business Basic : +16,7% env. (Passe de 6 $ à 7 $).
- Business Standard : +12% env. (Passe de 12,50 $à 14$).
- Business Premium : 0% d’augmentation (Maintenu à 22 $).
Business Basic vs Business Standard : Ne vous trompez pas de licence
Pour bien comprendre l’impact, rappelons la différence fondamentale :
- Business Basic est une offre 100% Cloud. Elle inclut la messagerie, Teams et le stockage OneDrive, mais les logiciels (Word, Excel, PowerPoint) ne sont utilisables que via un navigateur web.
- Business Standard permet, en plus, d’installer les applications Office directement sur vos PC ou Mac, offrant une productivité accrue et un travail hors-ligne fluide.
L’analyse de votre MSP : Pourquoi cette hausse ?
Microsoft justifie cette évolution par l’intégration de nouvelles capacités de pointe, notamment l’arrivée native de Microsoft Copilot Chat dans toutes les suites Business. L’objectif est clair : démocratiser l’Intelligence Artificielle au cœur de vos processus métier.
Cependant, d’un point de vue stratégique, on note une volonté de Microsoft de réduire l’écart entre le plan Standard et le plan Premium. En gelant le prix du Premium (22 $), l’éditeur rend cette licence de plus en plus attractive. Pour rappel, le plan Business Premium inclut des couches de cybersécurité avancées (Intune, Defender) qui deviennent indispensables face aux menaces actuelles.
Comment protéger votre budget PME face à l’inflation IT ?
Il reste du temps avant juillet 2026, et c’est là votre meilleur atout. Voici nos recommandations pour limiter l’impact financier :
- Le « Price Lock » (Verrouillage de prix) : En renouvelant ou en souscrivant à un engagement annuel juste avant la date fatidique, vous pouvez bloquer vos tarifs actuels pour 12 mois supplémentaires, décalant la hausse à l’été 2027.
- L’Audit de parc : De nombreuses PME paient pour des licences inutilisées ou mal attribuées. Un audit permet de s’assurer que chaque collaborateur possède le bon plan (Basic, Standard ou Premium) selon ses besoins réels.
- Le basculement vers le Premium : Avec la hausse du Standard, le gap financier avec le Premium se réduit. C’est l’occasion idéale de monter en gamme pour sécuriser vos données sans une explosion de budget proportionnelle.
Conclusion : L’anticipation est la clé
L’augmentation des tarifs Microsoft 365 de 2026 ne doit pas être subie. En tant que MSP, nous accompagnons nos clients dans l’optimisation de leurs coûts de licence tout en garantissant un niveau de sécurité et de productivité maximal.
Vous souhaitez anticiper l’impact de ces nouveaux tarifs sur votre budget 2026 ? Contactez-nous pour un audit gratuit de vos licences actuelles.
